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(通讯员 张明)今年以来，新疆叶城县人民法院高度重视案件卷宗管理工作，坚持规范化、精细化标准，确保案件卷宗保管流转安全，扫描归档规范统一。 一是加强保障，确保卷宗保管安全。建成集中统一管理的综合档案室，设置日常办公区、卷宗查阅区、档案库房区，实现卷宗便捷查阅、安全管理。落实防火、防盗“八防”标准，安排专人每天巡查库房安全情况，定期检查档案保护情况，及时修复破损档案。加强电子卷宗安全保密工作，确保办公内网与互联网隔离，严防失密、泄密事件发生。 二是规范流转，确保卷宗移送安全。严格流转程序，业务部门归档案卷时必须制作移交清单，并确认电子档案扫描无误后，方能移送归档。严格移送管理，在立案庭确定1名法官专门负责上诉、管辖权异议等案件的卷宗移送工作，实行“一案一登记”，对材料不全、手续不完备的一律不予接收。 三是强化培训，保障卷宗整理规范。加强对书记员的业务技能培训，实行“法官带教+以老带新+业务指导+定期培训”模式，指导法官手把手指导新招录书记员卷宗整理等工作，老书记员通过分享心得、传授经验等方式帮助新书记员快速适应工作要求，专职档案人员针对归档卷宗中的普遍问题进行业务指导，定期开展卷宗整理和扫描归档等业务培训，确保卷宗整理规范统一。 四是层层审核，保障卷宗归档无误。完善卷宗归档审核制度，实行“书记员自查+承办法官初核+档案室精查”，卷宗整理完毕后先由书记员自查，符合要求的提交承办法官初步审核，法官确认无误后再进行扫描上传、装订归档等工作，最后由专职档案人员逐页精查细验，对未达标的一律退回，责令限期整改。 |
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